每個企業(yè)都扮演著客戶和供應(yīng)商的角色,作為供應(yīng)商,我想大家都會肯定最難和采購打交道了。而一個好的業(yè)務(wù)員,通過他高超的溝通技巧是能夠做到一舉兩得的,既能深受采購喜歡,也能拿下訂單。
那么作為供應(yīng)商的我們,該如何注意一些溝通技巧呢?
1、 采購來電詢價時,供應(yīng)商總是喜歡像查戶口一樣,希望能了解客戶更多更詳盡的信息,比如說:工廠規(guī)模、主營產(chǎn)品、采購量等。但是采購不喜歡赤裸裸的感覺。建議是:剛開始不要問這么多,只需要問產(chǎn)品方面的問題就可以了,不要讓客戶感覺很厭煩,想多問些信息,可以后期跟采購打好關(guān)系,等關(guān)系成熟了,多問點人家就不會嫌煩了。
2、采購要求報價時,供應(yīng)商總是喜歡問客戶以前采購是什么價格,可以接受什么價格,希望能知已知彼。但是采購希望看到的是準確的價格。建議:請根據(jù)客戶的采購量給客戶報一個不后悔的優(yōu)惠價格。
3、采購要報價單時,供應(yīng)商總是拖拖拉拉,好不容易發(fā)一個報價單過來,一點都不詳細,有時報價單上連聯(lián)系人和聯(lián)系電話都沒有。其實詳細專業(yè)報價單,會讓采購覺得公司很正規(guī)。建議:做報價單做得規(guī)范點,詳細點,可以增加客戶的信賴感。
4、供應(yīng)商報價給客戶后,總是希望客戶能馬上下單,又怕別的同行搶了自己的客戶,于是過于頻繁的問客戶催客戶。跟進是沒錯,但是過于頻繁,往往會適當(dāng)其返,我想這是所有新手業(yè)務(wù)的硬傷。建議:做銷售,有時要耐得住寂寞,要學(xué)會打持久戰(zhàn),更要精通和客戶博弈過程中的心理戰(zhàn)術(shù)。
5、 采購收到供應(yīng)商的樣品時,產(chǎn)品沒有標簽,也沒有送貨單,連名片也沒有。有時因為忙,會搞錯會搞忘,到時根本分不清是哪一家的樣品。建議:給客戶送樣,要有相關(guān)標識,最好附上公司產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)和名片。 該做的細節(jié)一定要做好,這樣既能讓客戶第一眼就看到我們的樣品,也能在客戶心中留下很好的印象。
6、采購給供應(yīng)商下單后,都希望能按時交貨。但是很多時候,到了交期,采購打過電話過去問,答復(fù)竟然是還沒有生產(chǎn)。建議:如果交期達不成,一定要提前告訴客戶,不要等客戶打電話來催貨了才說。
7、 產(chǎn)品漲價時,一定要及時通知客戶。有時候采購把訂單下過去,供應(yīng)商竟然說這個價格現(xiàn)在做不了,要漲價,讓人感覺是打劫!建議:準備漲價的時候,就應(yīng)該及時通知客戶了,與客戶共同承擔(dān)和降低市場風(fēng)險。
8、客戶的高層打電話談價時,千萬不能亂降價。有時候采購的上司覺得價格比較貴,于時親自打電話給供應(yīng)商談價格,往往有些供應(yīng)商勢利小人,就答應(yīng)了客戶的降價要求。建議:任何時候在照顧客戶領(lǐng)導(dǎo)的感受的同時,更要重視客戶本身的感受。
以上所說的這些雖然都是一些小的細節(jié),但是真正能夠做到的供應(yīng)商卻很少。細節(jié)決定成敗,我們只有每一步都做好了,給到客戶足夠的尊重,相信訂單也就不遠了。